Situații
neprevăzute.

Vremea

Pentru ceremonii sau petreceri afară, aveți un plan B scris încă de la contract (alegerea locației): sala interioară, cortul sau terasa acoperită; ora deciziei și persoana care o ia; cine anunță furnizorii și invitații. Cortul profesional se montează cu o zi înainte, deci decizia se ia cu 24–48 de ore înainte, pe baza prognozei, nu în dimineața nunții.

Pentru căldură mare: umbră, apă, ventilatoare, ceremonia după ora 17:00. Pentru frig: încălzitoare, pături, un loc interior pentru bunici. Pentru ploaie la biserică: umbrele la intrare, covor la ieșire, un plan pentru fotografiile de grup în interior.

Întârzieri

Rezervele din program absorb 30–40 de minute. Dacă întârzierea e mai mare (coafura a durat două ore în plus, traficul e blocat), persoana de contact sună preotul sau ofițerul de stare civilă și locația, iar programul se comprimă la momentele care nu se pot muta: ceremonia și felul principal. Ședința foto se scurtează sau se mută după intrarea în sală. Scurtați sau renunțați la momentele opționale, pentru a păstra un ritm confortabil.

Un furnizor anulează sau nu apare

• Înainte de nuntă: contractul spune ce primiți înapoi. Cereți furnizorului să propună un înlocuitor; întrebați locația, fotograful și celelalte contacte; platformele de evenimente au liste cu disponibilități pentru date apropiate. Pentru foto și muzică, cereți din nou o nuntă întreagă, nu semnați din panică.
• În ziua nunții: persoana de contact sună furnizorul, apoi rezervele: DJ-ul locației, un prieten cu boxă și playlist, tortul de la cofetăria din apropiere. Păstrați dovezile (mesaje, ore) pentru recuperarea banilor.
• Voi trebuie să anulați (boală, deces, forță majoră): sunați fiecare furnizor imediat; majoritatea acceptă reprogramarea fără cost dacă sunt liberi; contractul și, la nevoie, Codul civil despre imposibilitatea fortuită de executare se aplică; cereți sfat juridic pentru sume mari.

Numărul de invitați se schimbă

Cu 2–4 săptămâni înainte, listele scad de obicei cu 5–15%. Contractul cu locația are un număr minim garantat; dacă ați scăzut sub el, plătiți diferența sau negociați meniuri suplimentare (furnizori, copii) în contul acelor locuri. Dacă numărul crește, întrebați locația care e capacitatea reală și până când puteți comunica. Pentru invitații neanunțați care apar în ziua nunții, cereți dinainte locației 2–3 meniuri de rezervă și decideți cine plătește.

Depășirea bugetului

Semnele apar devreme: rezerva de 10% e deja alocată cu trei luni înainte, iar „micile” cumpărături nu mai sunt notate. Ce faceți: reveniți la lista de priorități din primul capitol și tăiați din lucrurile opționale, nu din cele trei priorități; renegociați ce nu e semnat; reduceți lista cercului 3; alegeți bar standard în loc de open bar premium; renunțați la ora suplimentară. Ce nu faceți: împrumuturi cu dobândă mare pentru decor, sau să contați pe daruri pentru soldurile de plătit înainte de nuntă.