Calendarul organizării:
ce faceți și când.

Planul pe etape, pentru 12–18 luni

Fotografii și formațiile căutate au calendarul plin cu un an înainte în sezon³⁰³²; rochiile comandate în saloane au nevoie de luni pentru livrare și ajustări³⁷; verighetele la comandă, de 2–3 luni²⁷. De aici vine ordinea de mai jos.

1. Cu 12–18 luni înainte

   • Deciziile din primul capitol: priorități, stil, număr de invitați, date posibile, buget maxim.
   • Vizitați 3–5 locații; cereți oferte scrise pentru aceeași dată și același număr de invitați. Rezervați locația cu contract și avans.
   • Dacă vreți cununie religioasă: vorbiți cu parohia înainte să semnați cu locația, ca să nu rezervați o zi în care biserica nu oficiază.
   • Rezervați fotograful/videograful și muzica; cei buni sunt ocupați cu un an înainte în sezon.
   • Deschideți un tabel de buget și un calendar al plăților; notați fiecare avans.

2. Cu 9–12 luni înainte

   • Alegeți nașii, dacă aveți ceremonie ortodoxă, și discutați cu ei rolul și costurile.
   • Începeți căutarea rochiei: comenzile și ajustările pot dura 4–6 luni în saloane. Costumul la comandă are nevoie de câteva săptămâni, dar probele se leagă de rochie și de sezon.
   • Cereți oferte pentru flori și decor, coordonator (dacă vreți) și transport. Nu semnați încă tot; comparați.
   • Blocați cazarea pentru invitații din alte orașe, măcar ca opțiune, dacă nunta e în sezon sau într-o zonă turistică.

3. Cu 6–9 luni înainte

   • Trimiteți un „save the date” celor din alte orașe sau din străinătate; invitația completă vine mai târziu.
   • Confirmați rezervările pentru flori, tort, muzică, coafură și machiaj, dacă nu ați făcut-o deja, și programați probele.
   • Alegeți verighetele: atelierele lucrează la comandă în 2–3 luni; lăsați timp și pentru gravură.
   • Stabiliți meniul în linii mari și programați degustarea la locație.

4. Cu 3–6 luni înainte

   • Trimiteți invitațiile, cu termen de confirmare cu 4–6 săptămâni înainte de nuntă.
   • Degustarea meniului; fixați numărul de feluri, meniurile speciale (vegetarian, copii, alergii) și băuturile.
   • Probele de rochie și costum; comandați accesoriile.
   • Programare la starea civilă: aflați ce zile și ore oficiază primăria voastră, ce taxă se aplică pentru weekend și când se depune dosarul.
   • Rezervați transportul pentru invitați (autocar/microbuz), dacă locația e în afara orașului.

5. Cu 1–3 luni înainte

   • Urmăriți confirmările; sunați personal pe cei care nu au răspuns, cu două săptămâni înainte de termen.
   • Dați locației numărul estimat și cereți în scris data la care se comunică numărul final.
   • Stabiliți programul zilei cu fiecare furnizor: ore de sosire, pauze, mese pentru echipă.
   • Analizele și certificatele medicale prenupțiale, în funcție de termenul de valabilitate din normele actuale; depunerea declarației de căsătorie la primărie, cu cel puțin 10 zile înainte de oficiere.
   • Plățile intermediare din contracte; verificați calendarul plăților.

6. Cu 2–4 săptămâni înainte

   • Numărul final la locație, cu lista meniurilor speciale și a copiilor.
   • Așezarea la mese și lista pentru recepție; tipăriți sau exportați lista.
   • Ultima probă de rochie și costum; probele finale de coafură/machiaj.
   • Confirmați în scris cu fiecare furnizor: adresă, ore, persoană de contact în ziua nunții, plata rămasă și cum se face.
   • Pregătiți plicurile cu plățile finale în numerar, dacă e cazul, și desemnați cine le dă.

7. Ultima săptămână

   • Delegați: o persoană pentru furnizori, una pentru familie și invitați, una pentru bani și documente.
   • Kitul de urgență, verighetele, actele de identitate, certificatul de căsătorie civilă dacă biserica îl cere în original.
   • Verificați prognoza și activați planul de ploaie, dacă e nevoie.
   • Dormiți. Nimic din ce mai puteți face în ultima noapte nu contează la fel de mult ca odihna.

8. Ziua nunții

   • Programul tipărit la persoana de contact și la fiecare furnizor; telefonul vostru la cineva de încredere.
   • Rezerve de timp între momente și un loc liniștit în care puteți sta zece minute doar voi doi.

Varianta comprimată: organizare în 3–6 luni

Se poate, cu trei condiții: acceptați datele disponibile (o vineri, o duminică, extrasezon), reduceți lista de furnizori la cei esențiali și luați deciziile rapid, fără liste lungi de opțiuni. Ordinea rămâne aceeași, doar comprimată.

Datele de care aveți nevoie pentru primul pas sunt în calendarul anului 2027; termenele pentru acte, în capitolul despre cununii.